Fitur Import Data Guru di Webma tersedia pada Versi 2.6. Fitur ini memudahkan admin/operator sekolah untuk menambahkan data guru dalam jumlah banyak sekaligus dengan menggunakan file Excel. Tidak perlu lagi input satu per satu secara manual.

Alur Penggunaan Fitur Import Data Guru via Excel

1. Masuk ke Menu Guru

• Login sebagai Admin ke dashboard Webma.
• Pada sidebar kiri, pilih menu Guru & Tendik.
• Akan tampil daftar guru yang sudah ada di sistem.

2. Unduh Template Excel

• Klik tombol Unduh Template di bagian atas daftar guru.
• Sistem akan mengunduh file template_guru.xlsx.
• Buka file tersebut menggunakan Microsoft Excel atau LibreOffice Calc.

Catatan:

• File template sudah disediakan kolom sesuai kebutuhan sistem:
  Nama | NIP | NUPTK | Jabatan | Mapel | Status | No HP

• Jangan mengubah judul kolom.

3. Isi Data Guru di Template

• Pada baris kedua dan seterusnya, isikan data guru sesuai kolom.
  - Nama: Nama lengkap guru.
  - NIP: Nomor Induk Pegawai (jika ada).
  - NUPTK: Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
  - Jabatan: Jabatan struktural/fungsional (misalnya: Kepala Madrasah, Wali Kelas).
  - Mapel: Mata pelajaran yang diajarkan.
  - Status: PNS / P3K / Honorer.
  - No HP: Nomor handphone aktif.
• Simpan kembali file setelah selesai mengisi.

Tips: Pastikan tidak ada baris kosong di tengah data.

4. Import ke Sistem

• Kembali ke halaman admin → Guru & Tendik di dashboard.
• Klik tombol Import Guru.
• Akan muncul form upload Excel.
• Pilih file Excel yang sudah Anda isi tadi (.xls atau .xlsx).
• Klik tombol Upload / Import.

5. Proses Validasi & Penyimpanan

• Sistem akan membaca data dari file Excel.
• Jika format benar → data guru langsung tersimpan ke database.
• Jika ada kesalahan (misalnya file bukan Excel, kolom tidak sesuai, atau ada baris kosong) → sistem akan menampilkan pesan error agar bisa diperbaiki.

6. Hasil Import

• Setelah berhasil, sistem akan menampilkan pesan sukses.
• Data guru yang baru diimport otomatis tampil di daftar guru.
• Anda bisa langsung mengedit data guru tertentu jika ada yang perlu diperbaiki (misalnya menambahkan foto).

Ringkasan Flow

1. Masuk ke menu Guru & Tendik
2. Unduh template Excel
3. Isi data guru di Excel
4. Upload kembali via tombol Import Guru
5. Sistem validasi & simpan data
6. Data guru tampil di daftar guru